Sichern Sie die Rezension mit vollständiger URL, Profilname, Datum, Uhrzeit und sichtbarem Plattformkontext. Speichern Sie Screenshots so, dass Sternezahl, Überschrift, Text und allfällige Antworten gemeinsam erkennbar sind. Bewahren Sie die Originaldatei und eine unveränderte PDF- oder Webfassung auf. Eine nachträglich kopierte Textzeile zeigt den ursprünglichen Veröffentlichungsort oft nicht mehr.
Ordnen Sie die Rezension dem konkreten Aufenthalt zu. Buchungsbestätigung, Rechnung, Zimmernummer, Nachrichten, Reklamation und die Antwort des Hotels können zeigen, welcher Vorgang beschrieben wird. Wenn der Verfasser bestreitet, Gast gewesen zu sein, braucht auch diese Frage eine eigene Belegsammlung. Vermutungen über Identität oder Motive ersetzen keine Beweise.
Dokumentieren Sie jede spätere Änderung. Dazu gehören Bearbeitung, Löschung, neue Antworten, Meldungen an die Plattform und Kontaktversuche. Eine kurze Chronologie mit Datum, Absender, Aussage und Reaktion verhindert, dass der ursprüngliche Text mit einer späteren Fassung vermischt wird.