Legen Sie Buchungsbestätigung, vorvertragliche Informationen, Vertrag, Rechnung und Zahlungsnachweise zusammen. Ergänzen Sie die Preisänderung, ihre Anhänge und die Nachricht zum Zugang. Bewahren Sie auch Screenshots oder PDF-Exporte auf, wenn der Betrag nur in einem Kundenkonto angezeigt wurde.
Erstellen Sie eine Chronologie mit Buchung, Vertragsschluss, ursprünglichem Reisepreis, Mitteilung, Zugang, Reisebeginn und Ihrer Antwort. Markieren Sie, ob die Erhöhung höchstens oder mehr als 8 Prozent beträgt. Rechnen Sie den Prozentsatz anhand des Gesamtreisepreises nach und halten Sie Rundungen offen fest.
Antworten Sie klar, wenn Sie eine Erhöhung nicht annehmen oder eine nähere Berechnung verlangen. Vermischen Sie die Preiserhöhung nicht mit einem Wunsch nach Änderung des Reiseziels, einer Absage des Veranstalters oder einem Anspruch wegen eines Mangels während der Reise. Für die erste Ordnung der Buchungsdaten können Sie den Pauschalreise-Check verwenden.