Sačuvajte potvrdu ugovora, standardni obrazac s informacijama, lokalne kontakte i plan putovanja. Dodajte hronologiju koja pokazuje kada je poteškoća nastala, svaki pokušaj kontakta, dobijene informacije, ponuđene alternative i stvarno rezervisane usluge. Poruke, evidenciju poziva, račune i brojeve predmeta treba povezati s konkretnim događajem.
Poteškoću prijavite preko kontakta navedenog u ugovoru i sačuvajte poruku. Ako telefonski razgovor ne donese dovoljno rješenje, pisanim putem sažmite sadržaj i otvorena pitanja. Kod medicinske opasnosti, gubitka dokumenta ili neposrednog polaska prvo treba kontaktirati hitnu službu ili nadležni organ.
Pravna procjena treba razlikovati ličnu poteškoću, neusklađenost putne usluge, ponuđenu pomoć, stvarne troškove i mogući dalji zahtjev. Tada se može provjeriti da li pored obaveze pomoći postoje prava zbog neizvršene usluge, povratnog prevoza ili osiguranja.