Počnite od karakteristika navedenih u prvobitnoj rezervaciji. Uporedite vrstu smještaja, kategoriju, sobu ili jedinicu, lokaciju, udaljenost, obroke, pristupačnost, opremu, datume i uključene usluge. Fotografije s interneta mogu pomoći pri dokumentovanju, ali ne zamjenjuju ugovorne dokumente.
Tok putovanja može uticati na značaj smještaja. Kod putovanja sa više stanica druga lokacija može promijeniti transfere ili korištenje drugih rezervisanih usluga. Kod porodičnog putovanja mogu biti važni raspored sobe i pristupačnost. Kod odmora mogu biti odlučujući izričito obećana lokacija uz plažu, wellness ili vrsta obroka.
Nemojte prešutno prihvatiti zamjenu dok njene posljedice nisu jasne. Zatražite adresu, kategoriju, obroke, dodatne troškove, prevoz i način obračuna ranijih uplata. Ako prihvatite, navedite da li se time rješava i umanjenje cijene ili drugi zahtjev. Odgovor treba ostati jasan za obje strane.