Ako nova rezervacija bude odbijena, ako se prizna samo dio iznosa ili korištenje onemogući ograničenjem, dokumentujte događaj. Zapišite pokušaj rezervacije, datum, kanal komunikacije, traženu uslugu i objašnjenje organizatora. Snimci ekrana, e-mailovi i potvrde rezervacije čuvaju slijed događaja.
Uporedite odbijanje sa uslovima vaučera i prvobitnim pristankom. Izdavalac, vrijednost, rok i klauzula o konačnom namirenju su ključni. Ako je povrat prema § 10 PRG još otvoren, zajedno priložite otkazivanje, dokaz prijema, uplate i ponudu. Članak o obavezi pomoći organizatora dodatno pokazuje kako se komunikacija sa organizatorom čuva hronološki.
Zatražite pismeni obračun koji navodi rezervaciju, uplate, vrijednost vaučera, korištenje i saldo. Opšta reklamacija ostavlja odlučujuće iznose otvorenim. Pregledan obračun pokazuje radi li se o neisplaćenom novčanom povratu, neispunjenom dogovoru o vaučeru ili problemu nove rezervacije.