Sačuvajte recenziju s potpunim URL-om, imenom profila, datumom, vremenom i vidljivim kontekstom platforme. Snimci ekrana treba da zajedno pokažu ocjenu, naslov, tekst i eventualne odgovore. Sačuvajte izvornu datoteku i neizmijenjenu PDF ili web-verziju. Kopirana rečenica često više ne pokazuje gdje i kada je prvobitno objavljena.
Povežite recenziju s konkretnim boravkom. Potvrda rezervacije, račun, broj sobe, poruke, reklamacija i odgovor hotela mogu pokazati koji se događaj opisuje. Ako se osporava da je autor bio gost, i to pitanje traži vlastite dokumente. Pretpostavke o identitetu ili motivima nisu dokaz.
Zabilježite svaku kasniju promjenu, uključujući izmjene, brisanje, nove odgovore, prijave platformi i pokušaje kontakta. Kratka hronologija s datumom, pošiljaocem, izjavom i odgovorom sprečava miješanje prvobitnog teksta s kasnijom verzijom.