Sačuvajte stranicu rezervacije u obliku koji je imala pri sklapanju ugovora. Priložite standardni obrazac, potvrdu ugovora, uslove, račune i poruku o rezervaciji. Kod telefonskog sklapanja zapišite sadržaj razgovora i zatražite dokumente na trajnom nosaču podataka.
Dodajte svu komunikaciju o vizama, pasošima i zdravstvenim formalnostima. Sačuvajte poruke sa pošiljaocem, primaocem, datumom i vremenom. Ako se informacija promijenila nakon rezervacije, kasniju promjenu dokumentujte odvojeno od prvobitnog stanja.
Korisna hronologija obuhvata rezervaciju, dostavljene dokumente, zahtjev, odgovor organa, odustanak, odgovor organizatora i uplate. Članak o toku rezervacije pomaže pri razvrstavanju više putnih usluga.