Ako država članica ili pokrajina ima registracioni postupak, taj postupak mora odgovarati uredbi. Registracija treba biti dostupna putem interneta i, koliko je moguće, besplatna ili povezana sa razumnim i proporcionalnim troškovima. Nakon dostavljanja potrebnih podataka i dokaza registracioni broj treba izdati automatski i bez odlaganja.
Prema članu 5, prijava za svaku jedinicu obuhvata tačnu adresu, vrstu jedinice, podatak da li se koristi kao glavni ili drugi stan, maksimalan broj ležajeva i gostiju te, kada je važno, podatke o potrebi za dozvolom. Kod fizičkih lica prijava sadrži i ime, identifikacione podatke, adresu, telefon i e-mail. Kod pravnih lica predviđeni su naziv društva, broj registra, zakonski zastupnik i kontaktni podaci.
Države članice mogu tražiti odgovarajuće dokaze. Važne promjene moraju se ažurirati. Domaćin odgovara za tačnost dostavljenih podataka. Napravite digitalni spis sa rješenjima, adresom i opisom jedinice, dozvolama, podacima domaćina i verzijom koja je predata nadležnoj službi.
Jedinica ne bi trebala biti obuhvaćena sa više registracionih postupaka. Registracioni broj je individualna oznaka jedinice i ne smije sadržavati lične podatke. Objavljuje se u javnom i lako dostupnom registru, što olakšava kasnije provjere platformi i nadležnih organa.