Dokumentujte javnu vidljivost i odmah tražite zaštitu.
Sačuvajte nalaz i zatražite od hotela uklanjanje iz javnog kanala. Stranica o smještaju i prijemu gostiju daje dodatni kontekst.
Hotel objavi broj sobe zajedno sa imenom ili periodom boravka gosta. Objašnjeni su pravni osnov, zahtjev za brisanje i prvi koraci zaštite.
Mag. Bernhard Brandauer, advokat
BRANDAUER Rechtsanwälte
Mag. Bernhard Brandauer pomaže pri pravnoj ocjeni turističkih ugovora, poslovnih pitanja, taksi i slučajeva odgovornosti.
Kada hotel objavi broj sobe zajedno sa imenom gosta ili periodom boravka, to može predstavljati obradu ličnih podataka. Odlučujuće je da li se gost može prepoznati u konkretnom kontekstu. Javna dostupnost povećava značaj provjere pravnog osnova i odgovarajuće zaštite.
Ovaj tekst se odnosi na javnu objavu objekta za smještaj. Objašnjava kako gost može tražiti uklanjanje i kako objekat može uredno provjeriti objavu, eventualnu saglasnost i preostale kopije. Broj sobe treba posmatrati zajedno sa imenom, periodom, fotografijom i drugim podacima.
Odredite da li je podatak još javan, da li je povučena saglasnost ili treba provjeriti prepoznatljivost i pravni osnov.
Najprije sačuvajte URL, snimak ekrana, vrijeme i podatke po kojima se gost može prepoznati.
Sačuvajte nalaz i zatražite od hotela uklanjanje iz javnog kanala. Stranica o smještaju i prijemu gostiju daje dodatni kontekst.
Zabilježite kada i kako je saglasnost povučena. Hotel treba obustaviti dalju objavu ako ne postoji drugi pouzdan pravni osnov.
Uporedite broj sobe, ime, period boravka i dodatne podatke. Tako se može procijeniti pravni osnov za konkretnu javnu objavu.
Dokumentujte uklonjenu glavnu stranicu i provjerite preostale kopije ili upućivanja. Ako je podatak javno objavljen, zahtjev za brisanje može se odnositi i na druge rukovaoce koji ga obrađuju.
Broj sobe je u početku interna oznaka hotela. U kombinaciji sa imenom gosta, periodom boravka ili vidljivim podacima rezervacije može otkriti da je određena osoba boravila u hotelu. Za procjenu zaštite podataka važan je cjelokupni kontekst.
Objavljivanje na web stranici, društvenim mrežama ili platformi za recenzije predstavlja obradu podataka. Preduzeće ih otkriva neodređenom krugu ljudi. Tačnost informacije sama po sebi ne znači da je objava dopuštena.
Gost pri dodjeli sobe i tokom boravka u pravilu očekuje obradu od strane hotela i uključenih pružalaca usluga. Javna objava zato traži posebnu provjeru. Interna organizacija boravka sama po sebi ne objašnjava objavljivanje na internetu.
Prema članu 6 GDPR-a obrada je zakonita samo ako je ispunjen najmanje jedan od navedenih uslova. Zavisno od činjenica, za objavu mogu biti važni saglasnost ili legitimni interes. Sama činjenica da je osoba gost hotela ne rješava ovo pitanje.
Pozivanje na izvršenje ugovora odgovara samo ako je objava potrebna za konkretnu uslugu. Korištenje broja sobe za internu obradu ne objašnjava da li podatak smije biti javno prikazan. Kod legitimnog interesa hotel mora odvagnuti svrhu i potrebnost prema interesima i osnovnim pravima gosta.
Ako se objava zasniva na saglasnosti, primjenjuje se član 7 GDPR-a. Hotel mora moći dokazati saglasnost. Ona mora biti vezana za konkretnu svrhu i data dovoljno jasno da gost razumije javni domet. Opšta informacija pri prijavi u hotel ne predstavlja nužno takvu saglasnost.
Član 17 GDPR-a navodi više razloga za brisanje. Među njima su podaci koji više nisu potrebni, povlačenje saglasnosti kada ne postoji drugi pravni osnov i nezakonita obrada. Obrazloženi prigovor može takođe zaustaviti dalju obradu. Hotel treba ispitati konkretan razlog i moguće suprotne interese.
Ako je broj sobe javno objavljen i postoji obaveza brisanja, rukovalac mora preduzeti razumne mjere uzimajući u obzir dostupnu tehnologiju. To može uključiti obavještavanje drugih rukovalaca o zahtjevu da izbrišu linkove, kopije ili reprodukcije ličnih podataka.
Pravo na brisanje nije neograničeno. Član 17 stav 3 GDPR-a obuhvata slobodu izražavanja i informisanja, zakonske obaveze i utvrđivanje, ostvarivanje ili odbranu pravnih zahtjeva. Zbog toga ni opšte obećanje ni opšte odbijanje nisu pouzdani.
Gost treba sačuvati javnu stranicu prije uklanjanja. Zabilježite potpun URL, snimak ekrana, vidljive podatke, datum i vrijeme. U zahtjevu za brisanje navedite konkretan sadržaj i jasno tražite prestanak javne objave.
Hotel treba bez odlaganja blokirati ili ukloniti javni prikaz kada nije vidljiv pouzdan pravni osnov. Dokumenti potrebni za internu provjeru mogu se čuvati odvojeno od javnog prikaza. Odgovor treba jasno evidentirati prijem zahtjeva, preduzetu mjeru i preostala pitanja.
Ako je podatak već dalje objavljen, kopije, rezultati pretrage i platforme treba da se evidentiraju odvojeno. Uklanjanje izvorne stranice ne uklanja automatski svaku kopiju. Strane treba da zabilježe kome su se obratile i kakav je bio rezultat.
Za gosta su važni potvrda rezervacije, period boravka, naziv objekta, broj sobe i javni izvor. Snimci ekrana treba da prikažu potpuni vidljivi kontekst. Kod objave na platformi sačuvajte i profil, objavu, komentare i vrijeme snimanja.
Hotel treba dokumentovati izvor objave, svrhu, korišteni pravni osnov i eventualnu saglasnost. Ako se poziva na saglasnost, zabilježite kako je data i kako se može dokazati. Opšta pretpostavka da je gost očekivao objavu nije zamjena za takav zapis.
Obje strane treba da čuvaju komunikaciju o uklanjanju hronološkim redom. To obuhvata zahtjev za brisanje, odgovor hotela, prijave platformama i obavijesti o dodatnim kopijama. Jasna hronologija olakšava kasniju procjenu brisanja, prigovora i mogućih zahtjeva.
Ugovor, obaveze i česta pitanja o boravku u hotelu.
Koje podatke objekat obrađuje pri prijavi gosta.
Evidencija i postupanje sa informacijama gostiju u poslovanju.
Uredite podatke rezervacije, komunikaciju i brisanje u poslovnom postupku.
Ukratko opišite poslovanje, lokaciju, učesnike i događaj. Razgovarat ćemo o potrebnim dokumentima i narednom koraku provjere.
Adresa
BRANDAUER Rechtsanwälte GmbH Giselakai 51 5020 Salzburg
Telefon
+43 662 6280000