Odstupanje od ugovora opišite sa datumom mjestom i konkretnom uslugom. Jasno označite rezervaciju i priložite najvažnije dokaze. Činjenična poruka sa jasnim zahtjevom za pomoć korisnija je od opšteg prigovora bez veze sa dogovorenim uslugama.
Ako ste rezervisali preko posrednika poruke zahtjeve ili prigovore u vezi sa izvršenjem putovanja u pravilu možete poslati i tom posredniku. Posrednik ih mora proslijediti organizatoru. Radi procjene rokova i zastare zabilježite kada je svaka poruka primljena.
Nemojte preuzeti rok ili zahtjev iz obrasca bez provjere ugovora i pravnog osnova. Sačuvajte potvrdu slanja obavijest o dostavi i odgovore. Kod višejezične komunikacije ključnu poruku navedite na jeziku koji sve važne strane mogu razumjeti.