Najprije sačuvajte potvrdu rezervacije, račun, ugovorne uslove i standardni obrazac informacija. Zatim zabilježite svaku uplatu sa datumom, iznosom i načinom plaćanja. Označite koje su usluge bile dio paketa, a koje ste rezervisali odvojeno.
Sačuvajte obavještenje o otkazivanju ili izjavu o odustanku bez izmjena. Zabilježite ko ju je dao, kada je primljena i koji je razlog naveden. Zatim razvrstajte slučaj prema § 10 st. 1, 2 ili 3 PRG. Ako je razvrstavanje neizvjesno, navedite činjenice koje još treba potvrditi.
Izračunajte očekivani povrat i uporedite ga sa obračunom organizatora. Provjerite rok od 14 dana od dokumentovanog prijema. Ako uplata izostane ili je umanjena, spojite izjavu, obračun roka, dokaze o uplati i komunikaciju u kratku hronologiju. Tako nastaje pouzdana osnova za dalju procjenu.